Al día con la DIAN

    Una declaración de impuestos es la finalización de la documentación que calcula los ingresos obtenidos de una entidad o persona con el monto del impuesto a pagar al estado.

  Campo Contador ofrece el análisis exhaustivo y real para la certificación de estos ingresos ante el ente supervisor.

ESTADOS FINANCIEROS

Generación de balances oficiales emitidos con ética profesional y totalmente soportados bajo las regulaciones estandarizadas 

1. Estado de situación financiera.
2. Estado de Resultados Cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Estado de cambios en el patrimonio.
4. Estado de flujos de efectivo.

Se considera importante el análisis de estados financieros para evaluar con exactitud la situación financiera, permitiéndole conocer en qué condición está, tomar las decisiones correctas y observar el cambio de la organización.

Cuando estás al día en tus obligaciones y deberes fiscales estás en todo tu derecho de utilizar los recursos a tu favor cómo beneficio tributario 

Por lo tanto reportar a tiempo tus responsabilidades es esencial para retribuciones futuras.

Medios Magneticos o Medios electrónicos es hacer anualmente un reporte al ente fiscal de todos los terceros con los que se mantuvo relación comercial y se generaron transacciones operacionales* en el ejercicio económico inmediatamente anterior.

*Facturas que soportan la actividad economica.

El proceso de nómina en Colombia implica varios pasos y consideraciones para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal. Aquí te detallo el proceso general:

1. Registro y Afiliación de EmpleadosContrato de Trabajo: Redactar y firmar un contrato de trabajo con cada empleado, especificando términos y condiciones laborales.Afiliación a la Seguridad Social: Registrar a los empleados en el sistema de seguridad social, que incluye EPS (Entidades Prestadoras de Salud), ARL (Administradoras de Riesgos Laborales), AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones) y cajas de compensación familiar.

2. Recopilación de InformaciónDatos Personales: Obtener y mantener actualizada la información personal de cada empleado (nombre, identificación, fecha de nacimiento, etc.).Datos Laborales: Registrar información relevante sobre el trabajo del empleado, como el cargo, salario, fecha de ingreso, tipo de contrato y jornada laboral.

3. Cálculo de la NóminaSalario Básico: Determinar el salario mensual de cada empleado, basado en su contrato y jornada laboral.Horas Extras y Recargos: Calcular horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, si aplica.Comisiones y Bonificaciones: Incluir cualquier comisión o bonificación que corresponda.

4. DeduccionesAportes a la Seguridad Social: Retener y aportar los porcentajes correspondientes a salud, pensión y riesgos laborales.Retención en la Fuente: Calcular y retener el impuesto sobre la renta, si aplica.Otras Deducciones: Incluir deducciones por préstamos, embargos judiciales, cuotas sindicales, entre otras.

5. Beneficios y PrestacionesAuxilio de Transporte: Para empleados que ganen hasta dos salarios mínimos.Prima de Servicios: Pagar la prima de servicios en junio y diciembre.Cesantías y Intereses: Liquidar y consignar las cesantías a un fondo y pagar los intereses correspondientes.Vacaciones: Calcular y pagar las vacaciones acumuladas.

6. Liquidación de NóminaRecibos de Nómina: Generar y entregar los recibos de nómina a cada empleado, detallando ingresos, deducciones y el neto a pagar.Pago de Nómina: Realizar el pago de nómina a través de transferencia bancaria o cualquier otro método acordado.

7. Reportes y Cumplimiento LegalInforme a la DIAN: Presentar reportes mensuales y anuales a la DIAN sobre retenciones en la fuente.Reporte a la UGPP: Informar a la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales sobre el cumplimiento de aportes a la seguridad social.Contabilidad: Registrar todas las transacciones de nómina en el sistema contable de la empresa.

8. Software de NóminaImplementación: Utilizar un software de nómina que facilite el cálculo, registro y pago de nómina, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.Actualizaciones: Mantener el software actualizado para reflejar cambios en la normativa laboral y fiscal.

Consejos AdicionalesCapacitación: Asegúrate de que el personal encargado de la nómina esté capacitado y actualizado en las normativas laborales y fiscales.Asesoría Profesional: Considera contar con asesoría de un contador o especialista en recursos humanos para evitar errores y sanciones.Documentación: Mantén un registro ordenado y actualizado de toda la documentación relacionada con la nómina y empleados.

El proceso de nómina en Colombia es complejo y requiere atención a los detalles para garantizar el cumplimiento legal y el bienestar de los empleados. Utilizar herramientas tecnológicas y contar con asesoría especializada puede facilitar significativamente este proceso.